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たとえば…」では、同社では「情報・スキルの共有」のため、どんな用途にノーツを使い始めたのであろうか。用途①Q&Aネットワーク(電子会議)これは問題解決に使う(1・4・1の前半部と同じ)。「誰か、こんなことを知りませんか」と尋ねると、どこかの誰かがヒントをくれる。質問例は次の通り。みな真剣だ。真剣に助け合わなければ、もうダメなのである。「どなたかスペイン語が話せて、ブエノスアイレスに行ってくれるコンサルタントを知りませんか」
「年に1億ガロンの牛乳を加工しているチーズ会社を監査されたご経験のある方は、おられますか」。「私のお客様が財務担当重役を探しておられます。場所はシカゴです」用途②ホット・トピックス(電子掲示板)これは同社のアナリストが提供してくれる、ニュースとコメントだ。
たとえば、・国際・欧州各国の長期金利の動き・IMFと旧社会主義国の関係・欧州投資銀行の融資枠拡大・経済・市場金利の動向・投資顧問会社の厚生年金への攻勢・長期不況と経済政策これらのニュースは、ノーツ上では普通「日付順」に並んでいて、画面の最上段に、最新ニュースが一行、表題だけポンと乗る。そこをマウスで押すと、その本文がパッと別のウィンドウに開く。だから普段は最上段だけ見ればいい。ここまでは今までの新聞と同じだ。では電子メディアの利点はどこか。・「カテゴリー別の並べ替え」。大項目、中項目、小項目…といった階層に沿って、すべてのニュースを並べ替えてくれる。たとえば「米国企業の(大)、中国進出の動向を(中)、業種別に(小)」という具合だ。・「自由語検索」。
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バグの報告をアップする時は、グループウェアで使用しているMicrosoftのAccessを使用していました。ずっと開いていると他の人が使えなくなる為、その時は声掛けする様にしていました。
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「進め方」の問題点⑥「古い情報技術観」が根強かった同社には、当時、「パソコンで動くソフトは、個人作業の改善ツールである」との通念があり、この通念は、社員の第二の本能と化していた。それは、コンピュータ利用発展史において、ーザーだったからである。
ホストによる、全社ベースの定型業務・業務統制の支援②独立したパソコンによる、個人ベースの非定型業務の支援③パソコンLANとグループウェアによる「専門家どうしの情報共有」当時、同社が次の段階②の模範ユ「進め方」の問題点⑦現場がノーツの理念を誤解してしまった。以上の②④⑤⑥より、この事業所の社員は、ノーツの何たるかを誤解してしまった。はじめてノーツを見て、「お、グループウェアがやってきた」と思わずに、「お、新しいワープロ・ソフトだな」と思い込んでしまった。